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A equipe da Mathias conta com profissionais capacitados e qualificados para atender você de maneira personalizada e prestar a melhor assessoria ao seu condomínio.
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Henry Ward Beecher
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Facilitar a vida dos síndicos e zeladores é a meta da Mathias. Pensando nisso, o escritório mantém um departamento de cotações de preços para compra de equipamentos e contratação de serviços de manutenção. Entre os parceiros da Mathias estão as mais conceituadas empresas que atuam nas áreas de reforma, limpeza, jardinagem, impermeabilização, dedetização, seguros e outras comumente usadas pelos condomínios.
Havendo a necessidade da realização de um serviço ou da compra de um item para o prédio, basta entrar em contato com o escritório e você, síndico ou zelador, receberá uma cotação relacionando três orçamentos. Esse serviço é gratuito e sem limite de cotações.
Negociar com os devedores é a palavra de ordem: para agilizar a regularização de débitos entre os condôminos, a Mathias prioriza o tratamento pessoal, de forma a conhecer o problema de cada devedor e propor a melhor forma de negociação. A cobrança personalizada tem um índice comprovado de retorno mais alto, minimizando a inadimplência, hoje um dos principais problemas dos condomínios.
Tem como principais atribuições a elaboração da folha de pagamento dos funcionários dos condomínios, incluindo a emissão das certidões de débitos (INSS, FGTS e outras); elaboração das declarações de obrigações anuais (RAIS e DIRF); recrutamento e seleção de funcionários para compor o quadro de colaboradores dos condomínios; e organização da escala de folgas dos funcionários.
Reduzir custos é a meta
Os profissionais da Mathias trabalham visando baixar as despesas com pessoal no condomínio: tendo em vista que uma parte significativa dos gastos que compõem a taxa condominial é com o pagamento da mão de obra, a Mathias elabora, para cada cliente, um plano de otimização de funções e serviços dentro do condomínio, tendo como meta diminuir os gastos com pessoal sem prejudicar a qualidade das tarefas realizadas. O plano é realizado após uma detalhada análise do quadro funcional e da rotina do prédio e apresentado no início do contrato.
Recrutamento e seleção de funcionários sem custo adicional: o Departamento Pessoal da Mathias se encarrega do recrutamento e seleção dos funcionários do condomínio, incluindo o preparo de documentação de contrato e a cotação para a contratação dos benefícios (seguro médico/odontológico, vale alimentação e outros), tudo isso já incluído na taxa mensal de administração.
Na Mathias o cliente é tratado de forma personalizada: a administração das contas do condomínio é realizada com o sistema de conta própria e não de pool de contas. Cada cliente tem uma conta bancária individual, o que possibilita melhor controle das entradas e saídas e facilita a elaboração da previsão orçamentária.
Nos condomínios administrados pela Mathias a previsão orçamentária é realizada de acordo com os critérios estabelecidos pelo síndico, com o auxílio de nossos profissionais especializados, que apresentam, no período de aprovação de contas, relatório completo de despesas e receitas.
Entre os serviços prestados pelo departamento estão: elaboração de balancetes; emissão de boletos; análise do custo de consumo; elaboração da previsão orçamentária.
Os profissionais da Mathias administram com competência e confiabilidade as contas diárias do Condomínio e as contas extraordinárias e a medida que vão efetuando os pagamentos, o balancete vai sendo criado no sistema. O síndico tem total gestão das contas com o fluxo de caixa diário.
Desde 1976 aliando tradição e modernidade para oferecer as melhores soluções em administração condominial.
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